Organizacja pogrzebu wiąże się z wydatkami, które często trzeba ponieść w ciągu kilku dni. Częściowo pokrywa je zasiłek pogrzebowy – jednorazowe świadczenie wypłacane przez ZUS lub KRUS. Od początku 2026 roku jego kwota jest wyraźnie wyższa niż wcześniej, a sam wniosek można złożyć samodzielnie albo powierzyć zakładowi pogrzebowemu.
Ile wynosi zasiłek pogrzebowy w 2026 roku?
Od 1 stycznia 2026 r. zasiłek pogrzebowy wynosi 7000 zł. Przez kilkanaście lat kwota ta była niezmienna i wynosiła 4000 zł. Nowa wysokość dotyczy zgonów, które nastąpiły od 1 stycznia 2026 r.
Przepisy wprowadziły też mechanizm waloryzacji. Kwota ma być podwyższana od 1 marca, jeżeli średnioroczna inflacja z poprzedniego roku przekroczy 5%. Przed złożeniem wniosku warto więc sprawdzić aktualną wysokość świadczenia na stronie ZUS lub KRUS.
Komu przysługuje zasiłek pogrzebowy?
Zasiłek wypłaca się w razie śmierci osoby ubezpieczonej, emeryta lub rencisty, osoby, która spełniała warunki do emerytury lub renty, a także członka rodziny takich osób. Jeżeli zmarły podlegał ubezpieczeniu rolniczemu albo pobierał świadczenie rolnicze, wniosek składa się w KRUS – kwota jest taka sama.
Świadczenie otrzymuje ten, kto faktycznie pokrył koszty pogrzebu. Członek rodziny dostaje pełną kwotę zasiłku, niezależnie od tego, ile kosztowała ceremonia. Jeśli pogrzeb opłacił ktoś spoza rodziny – na przykład pracodawca, dom pomocy społecznej, gmina, powiat lub parafia – otrzymuje zwrot udokumentowanych wydatków, najwyżej do wysokości zasiłku. Gdy koszty dzieliło kilka osób lub instytucji, zasiłek dzieli się między nie proporcjonalnie.
Jakie dokumenty są potrzebne do wniosku?
Kompletny wniosek pozwala uniknąć wezwań do uzupełnienia i przyspiesza wypłatę. Zazwyczaj trzeba przygotować:
- wniosek o zasiłek pogrzebowy – w ZUS jest to formularz Z-12, KRUS ma własny druk,
- odpis skrócony aktu zgonu,
- dokument potwierdzający pokrewieństwo lub powinowactwo ze zmarłym (np. odpis aktu urodzenia lub małżeństwa),
- rachunki lub faktury potwierdzające poniesienie kosztów pogrzebu,
- zaświadczenie płatnika składek – jeśli zmarły był osobą ubezpieczoną, np. pracownikiem.
Odpis skrócony aktu zgonu rodzina otrzymuje bezpłatnie w urzędzie stanu cywilnego przy rejestracji zgonu. O tym, jak wygląda ten etap, piszemy w poradniku Jak zorganizować pogrzeb krok po kroku.
Ile jest czasu na złożenie wniosku?
Wniosek o zasiłek pogrzebowy należy złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci. Przepisy przewidują wyjątki, gdy pochówek z przyczyn niezależnych od rodziny odbył się znacznie później. Po tym terminie prawo do świadczenia wygasa, dlatego nie warto odkładać formalności. ZUS ma 14 dni na wypłatę, licząc od dnia, w którym otrzyma wszystkie potrzebne dokumenty.
Jak złożyć wniosek do ZUS lub KRUS?
Wniosek można złożyć osobiście w placówce ZUS lub KRUS, wysłać pocztą albo – w przypadku ZUS – przez Platformę Usług Elektronicznych (eZUS). Czwartą możliwością jest złożenie go za pośrednictwem zakładu pogrzebowego, który działa w imieniu rodziny na podstawie jej upoważnienia.
Bezgotówkowe rozliczenie pogrzebu przez zakład pogrzebowy
Wiele rodzin wybiera rozliczenie bezgotówkowe. Zakład pogrzebowy, za zgodą osoby uprawnionej, składa wniosek o zasiłek, a ZUS lub KRUS przelewa na jego konto kwotę odpowiadającą fakturze za usługę. Jeżeli koszty pogrzebu były niższe niż zasiłek, różnica trafia do członka rodziny, który organizował pogrzeb. Dzięki temu bliscy nie muszą z góry wykładać pieniędzy na usługi pokryte świadczeniem.
W Glorian prowadzimy bezgotówkowe rozliczenie pogrzebu z ZUS i KRUS. Pomagamy skompletować dokumenty, wypełnić wniosek i dopilnować, aby niczego w nim nie zabrakło.
Zasiłek pogrzebowy a inne sprawy do załatwienia
Zasiłek to tylko jedna z formalności po śmierci bliskiej osoby. Pracownikom przysługują także dni wolne na udział w ceremonii – szczegóły opisujemy w artykule Urlop okolicznościowy na pogrzeb. Wybór formy uroczystości ułatwi tekst o tym, czym różni się pogrzeb świecki od religijnego. Jeśli bliska osoba zmarła w domu, pierwsze kroki opisujemy w artykule Śmierć bliskiej osoby w domu – co zrobić?, a jeśli rozważasz kremację – w tekście Kremacja zwłok i pogrzeb urnowy.
Pomoc w formalnościach – Wołów, Brzeg Dolny, Ścinawa
Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, zadzwoń do nas: 71 389 13 13 lub 519 058 119. Nasze biuro mieści się przy ul. Panieńskiej 1 w Wołowie, a rodziny z okolic obsługujemy także w Brzegu Dolnym i Ścinawie. Wszystkie dane znajdziesz na stronie Kontakt.